Uudet muutokset Palvelumanuaalissa

Tämän sivun ylläpitäminen on loppunut! Sivuston muutoksia voi nyt seurata projektin Confluence-sivulla (Linkki alla).

Palveluntuottajan vastuupäivittäjä -tieto on pakollinen

Palveluiden hallinnan vuoksi palveluntuottajan vastuupäivittäjä -tiedosta on tehty syöttölomakkeella pakollinen (aiemmin mikäli ei ollut määritetty, vastuu on ollut organisaation pääkäyttäjällä)
Vastuupäivittäjä näkee omat vastuupalvelut omalla listallaan
Vastuupäivittäjä saa palveluun liittyvät viestit ja ilmoitukset

Kuntakäyttäjät: Muutos sisäisten ohjeiden kenttien järjestykseen syöttölomakkeella (tulossa)

Syöttölomakkeen sisäisissä ohjeissa kenttien järjestystä on muutettu seuraavasti:
- Lausunnot ja työttömyysetuus ja Palvelun velvoittavuus: Valinnat ovat ennen avointa tekstikenttää.
- Huom. Avoimessa kentässä selitetään tehtyä Kyllä/Ei -valintaa.

Liitteiden lisääminen toimii

Liitteitä voi nyt lisätä palveluihin! (Huom. Onnistuu vain yksi kerrallaan)
Kun liitteitä tarkastelee palvelun sivulla, ne aukeavat pääsääntöisesti uuteen välilehteen (riippuen formaatista, esim. Word-tiedostot latautuvat).
Ohje: Klikkaa kohdasta Liitteet ja linkit: Liitetiedostot: “Valitse tiedostot”-painike. Etsi haluttu tiedosto tietokoneeltasi ja valitse “Avaa”. Tiedosto latautuu palvelun tietoihin.

Käyttäjä saa lomakkeella vahvistusilmoituksen julkaisun ja tallentamisen yhteydessä

Kun käyttäjä tekee palvelun muokkauslomakkeella tilamuutoksen (valikkovalinta + Tallenna tai “Julkaise”/”Valmis julkaistavaksi”), hän saa vahvistusilmoituksen ponnahdusikkunassa.
Tilamuutoksen voi ponnahdusikkunassa vahvistaa tai peruuttaa.

Kohderyhmän ikä on “Kaikille työikäisille” tai ikähaitari

Kohderyhmän ikävalinnat ovat muuttuneet. Nyt kohderyhmän iäksi valitaan “Kaikille työikäisille” -valinta, mikäli palvelussa ei ole rajattu osallistujien ikää tai täytetään täsmällinen osallistujien ikä minimi-ikä - maksimi-ikä -haitariin.
Lähettäjä: ikä alkaen (vuosina)
To: ikä asti (vuosina)

Julkaisua odottavat palvelut näkyvät omana listanaan

Palvelut, jotka palveluntuottaja on siirtänyt “valmis julkaistavaksi” -tilaan (“ready to publish”) näkyvät omana listanaan palveluiden hallintanäkymässä
Nämä palvelut odottavat toimenpiteitä ennen julkaisua
Kunnan käyttäjä tarkastaa ja täydentää tiedot (erit. työohjeiden osalta) ja julkaisee palvelun
Listan tarkoitus on tuoda näkyväksi julkaisu- tai muita toimenpiteitä odottavat palvelut, jotta niihin osataan ja muistetaan reagoida.

Palveluita voi merkitä vanhentuneeksi hallintanäkymästä

Palveluhallinnassa voi merkitä palvelun vanhentuneeksi “Toimenpide”-valikon kautta
Klikkaa toimenpidevalikosta vaihtoehtoa “Set outdated”
Valitse sen jälkeen haluatko merkitä kaikki kieliversiot vanhentuneiksi vai ainoastaan valitsemasi kieliversion. Vahvista valinta (Confirm)

Kuntakäyttäjät: Vastuupalvelut-listauksen muutokset: Listalta voi suodattaa palveluntuottajien palvelut

Vastuupalvelut-listauksessa näkyvät kaikki kunnan vastuupalvelut ml. kunnan omat palvelut
Palveluntuottajien palvelut (ns. Kunnan vastuupalvelut) saa näkyviin käyttämällä “Service provider” -valintaa.
Valitse Subgroup type -valikosta “Service provider”

Kuntakäyttäjät: Vastuupalvelut-listauksen muutokset: Vastuupalvelut-listaukseen on lisätty kielitieto

Älä poista palvelua: Merkitse palvelu vanhentuneeksi

Palveluita voi kokonaan poistaa ainoastaan ylläpidon toimesta. Jos palvelua ei enää ole (sitä ei järjestetä jne.), merkitse palvelu vanhentuneeksi muokkauslomakkeella ja valitse lopuksi “Tallenna”.
Huom. Jos valitset tilavalikosta “Archived”, palvelua ei voi enää tarkastella eikä palauttaa.
Palvelu jää palveluiden hallintanäkymään 2 kuukauden ajaksi, jonka jälkeen se arkistoituu. Palvelua ei näy hakutuloksissa.

Palveluhallinnassa näkyy, jos palvelussa on julkaisemattomia muutoksia

Oman organisaation palveluhallinnassa (välilehti “Services” tai “Vastuupalvelut”) on uusi sarake “Service has changes”
Sarakkeessa näkyy “julkaisemattomia muutoksia”, mikäli palveluun on tehty ja tallennettu muutoksia, joita ei ole vielä julkaistu.