Rekisteriseloste
Uudenmaan työllisyyspalveluiden palvelutietovarannon rekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Helsinki: Helsingin kaupungin kaupunginhallitus
Espoo: Espoon kaupunki
Vantaa: Vantaan kaupunki / Kasvupalvelut / Työllisyyspalvelut
Kerava: Keravan kaupungin kaupunginhallitus
Porvoo: Porvoon kaupungin kaupunginhallitus
Hanko: Hangon kaupunginhallitus/Keskushallinto Raasepori: Raseborg stadsstyrelsen/Koncerntjänster
2. Rekisterin vastuuhenkilöt
Helsinki: Kaupunginkanslia / Elinkeino-osasto / Työvoima ja maahanmuutto -yksikkö / Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja
Espoo: Espoon kaupungin elinkeinojohtaja
Vantaa: Työllisyyspalveluiden johtaja
Kerava: Kaupunginjohtajan toimiala / Konserni ja elinvoimapalvelut /Työllisyyspalvelut / Työllisyysjohtaja
Porvoo: Elinvoiman johto / Apulaiskaupunginjohtaja
Raasepori: Koncerntjänster / Chef för sysselsättningstjänster
Hanko: Keskushallinto / Työllisyysasioiden vastuuhenkilö
3. Rekisterin yhteyshenkilö
Tehtävänimike
Kaupunginkanslia / Elinkeino-osasto / Työvoima ja maahanmuutto -yksikkö / Kehittämispäällikkö
Yhteystiedot
Helsingin kaupunki, Kirjaamo PL 10 (Pohjoisesplanadi 11-13), 00099 Helsingin kaupunki
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kuntayhteisen työllisyyspalvelujen palvelutietovarannon käyttäjähallinnan ja järjestelmän käyttöön liittyvän sähköisen viestinnän toteuttaminen. Rekisteröityjä ovat työllisyyspalveluiden henkilöstö sekä sisällöntuottajaroolissa eri kuntien ja palvelunjärjestäjäorganisaatioiden käyttäjät.
Käsittelyn oikeusperuste
Kaupungin työntekijät:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Palveluntuottajien työntekijät:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016
- Tietosuojalaki 1050/2018
- Työsopimuslaki 55/2001
- Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 304/2003
- Laki työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta 1269/2020
- Valtion virkamieslaki 750/1994
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn etu- ja sukunimi, organisaatio, sähköposti ja tehtävänimike.
6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei säännönmukaisia luovutuksia.
7. Tietojen luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja säilytetään EU/ETA alueella, yhdysvaltalaisen yrityksen omistamassa palvelussa.
8. Tietojen säilytysajat
Tietoja säilytetään käytön päättymisen jälkeen 4 kuukautta. (Muutos: Tietoja säilytetään 30 päivää käyttäjätilin deaktivoitumisen jälkeen.)
9. Henkilötietojen tietolähteet
- Henkilöstörekisteri
- Alueen palveluntuottajilta