Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
Hyppää pääsisältöön

Rekisteriseloste

Työllisyyspalveluiden palvelutietovarannon rekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Helsinki: Helsingin kaupungin kaupunginhallitus
Espoo: Espoon kaupunki
Vantaa: Vantaan kaupunki / Kasvupalvelut / Työllisyyspalvelut
Kerava: Keravan kaupungin kaupunginhallitus
Raasepori: Raseborg stadsstyrelsen/Elinkeino- ja työllisyystoimiala

2. Rekisterin vastuuhenkilö

Helsinki:  Työllisyyspalveluiden liikelaitoksen toimitusjohtaja
Espoo: Työllisyyspalvelupäällikkö
Vantaa: Työllisyyspalveluiden johtaja
Kerava: Kaupunginjohtajan toimiala / Konserni ja elinvoimapalvelut /Työllisyyspalvelut / Työllisyysjohtaja
Raasepori: Elinkeino- ja työllisyystoimiala, Elinkeinojohtaja

3. Rekisterin yhteyshenkilö
Työllisyyspalvelut liikelaitos, Helsinki, toimitusjohtaja

Yhteystiedot
Helsingin työllisyyspalvelut / Employment services
PL 70 (Kansakoulukatu 3, 4. krs), 00099 Helsingin kaupunki

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste

Käsittelyn tarkoitukset
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kuntayhteisen Työllisyyspalvelujen Palvelumanuaalin käyttäjähallinnan ja järjestelmän käyttöön liittyvän sähköisen viestinnän toteuttaminen. Rekisteröityjä ovat työllisyyspalveluiden henkilöstö sekä sisällöntuottajaroolissa eri kuntien ja palvelunjärjestäjäorganisaatioiden käyttäjät. 

Käsittelyn oikeusperuste

Kaupungin työntekijät: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Palveluntuottajien työntekijät: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

Keskeinen lainsäädäntö

  • EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 
  • Tietosuojalaki 1050/2018
  • Työsopimuslaki 55/2001
  • Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 304/2003
  • Laki työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta 1269/2020 (31.12.2024 asti).
  • Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä 380/2023
  • Valtion virkamieslaki 750/1994
     

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn etu- ja sukunimi, organisaatio, sähköposti ja tehtävänimike

6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei säännönmukaisia luovutuksia.

7. Tietojen luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja säilytetään EU/ETA alueella, yhdysvaltalaisen yrityksen omistamassa palvelussa

8. Tietojen säilytysajat
Tietoja säilytetään käytön päättymisen jälkeen 6 kuukautta, jonka jälkeen käyttäjätili sulkeutuu. Tämän jälkeen käyttäjätili tyhjennetään 30 päivän jälkeen, mikäli tiliä ei tällä välin ole uudelleen aktivoitu

9. Henkilötietojen tietolähteet

  • Henkilöstörekisteri
  • Alueen palveluntuottajilta