Registerbeskrivning

1. Personuppgiftsansvarig

Helsingfors: Helsingfors stadsstyrelse
Esbo: Esbo stad
Vanda: Vanda stad/Tillväxttjänsterna/Sysselsättningstjänsterna
Kervo: Kervo stadsstyrelse
Raseborg: Raseborg stadsstyrelse/Sektorn för näringsliv och sysselsättning

2. Registeransvarig

Helsingfors: Verkställande direktören för affärsverket för sysselsättningstjänster
Esbo: Chefen för sysselsättningstjänsterna
Vanda: Direktören för sysselsättningstjänsterna
Kervo: Sektorn för stadsdirektören/Koncernen och livskraftstjänsterna/Sysselsättningstjänsterna/ Sysselsättningsdirektören
Raseborg: Sektorn för näringsliv och sysselsättning/Sysselsättningsdirektören

3. Kontaktperson för registret
Affärsverket för sysselsättningstjänster, Helsingfors, verkställande direktören

Kontaktuppgifter
Helsingfors stads sysselsättningstjänster/Employment services
PB 70, (Folkskolegatan 3, vån. 4) 00099 Helsingfors stad

4. Ändamålen med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund för behandlingen

Ändamålet med behandlingen
Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna i registret är att genomföra den kommunala gemensamma Servicemanualen för sysselsättningstjänster och elektronisk kommunikation i anknytning till användningen av systemet. Personalen inom sysselsättningstjänsterna samt användare i olika kommuner och serviceanordnareorganisationer i rollen som innehållsproducent är registrerade. 

Rättslig grund för behandlingen

Stadens anställda: Artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.

Serviceproducenternas anställda: Artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning: Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

Central lagstiftning

• EU:s allmänna dataskyddsförordning 679/2016
• Dataskyddslagen 1050/2018
• Arbetsavtalslagen 55/2001
• Lagen om tjänsteinnehavare i kommuner och välfärdsområden 304/2003
• Lagen om ett kommunförsök som gäller främjande av sysselsättningen 1269/2020 (t.o.m. 31.12.2024)
• Lagen om ordnande av arbetskraftsservice 380/2023
• Statstjänstemannalagen 750/1994
   

5. Registrets datainnehåll
Den registrerades för- och efternamn, organisation, e-post och befattning

6. Regelmässigt utlämnande av personuppgifter
Inga regelmässiga utlämningar

7. Överlåtande av uppgifter till länder utanför EU eller EES
Uppgifterna i registret förvaras inom EU/EES i en tjänst som ägs av ett amerikanskt företag

8. Lagringstider för uppgifterna
Uppgifterna lagras i sex månader efter att användningen upphört, varefter användarkontot stängs. Därefter töms kontot efter 30 dagar, om kontot inte har aktiverats igen under tiden.

9. Källor för personuppgifterna

• Personalregister
• Från områdets serviceproducenter