Integritetspolicy
Register över informationstjänsten för sysselsättningstjänster i Nyland (Servicemanualen)
Registerbeskrivning
1. Registeransvarig
Helsingfors: Helsingfors stadsstyrelse
Esbo: Esbo stad
Vanda: Vanda stad / Tillväxttjänster / Sysselsättningsrådgivning
Kervo: Kervo stadsstyrelse
Borgå: Borgå stadsstyrelse
Hangö: Hangö stadsstyrelse / Centraladministration
Raseborg: Raseborgs stadsstyrelse / Koncerntjänster
2. Ansvariga för registret
Helsingfors: Stadsstyrelsen / Näringslivsavdelningen / Arbetskrafts- och invandringsenheten / Chef för invandrings- och sysselsättningsärenden
Esbo: Näringslivsdirektör, Esbo stad
Vanda: Chef för sysselsättningsrådgivningen, Vanda stad
Kervo: Stadsdirektörens sektor / Koncern- och livskraftstjänster / Sysselsättningsrådgivning / Sysselsättningschef
Borgå: Näringslivsledning / Biträdande stadsdirektör Raseborg: Koncerntjänster / Chef för sysselsättningstjänster
Hangö: Centraladministration / Ansvarig för sysselsättningsfrågor
3. Kontaktperson för registret
Titel: Stadsstyrelsen / Näringslivsavdelningen / Arbetskrafts- och invandringsenheten / Utvecklingschef
Kontaktinformation: Helsingfors stad, Registratorskontor PB 10 (Norra Esplanaden 11-13), 00099 Helsingfors stad
4. Syften med behandling av personuppgifter och rättslig grund för behandlingen
Behandlingens syften
Syftet med behandling av personuppgifter i registret är att hantera användarkonton för den gemensamma kommunala informationstjänsten för sysselsättningsrådgivning och att genomföra elektronisk kommunikation relaterad till systemet. Registrerade är personal inom sysselsättningsrådgivningen samt användare från olika kommuner och serviceleverantörsorganisationer i rollen som innehållsproducenter.
Rättslig grund för behandlingen
Stadens anställda: EU allmänna dataskyddsförordning artikel 6.1.c: behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som åvilar registeransvarig.
Anställda hos serviceleverantörer: EUallmänna dataskyddsförordning artikel 6.1.e: behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att utöva offentlig myndighet som tillkommer registeransvarig.
Central lagstiftning
- EU allmänna dataskyddsförordning 679/2016
- Dataskyddslag 1050/2018 Arbetsavtalslag 55/2001
- Työsopimuslaki 55/2001
- Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta 304/2003
- Laki työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta 1269/2020
- Valtion virkamieslaki 750/1994
5. Registrets innehåll
Registrerades för- och efternamn, organisation, e-post och befattning.
6. Regelmässiga överlämnanden av personuppgifter
Inga regelmässiga överlämnanden.
7. Överföring av data utanför EU eller EES
Data i registret lagras inom EU/EES-området, i en tjänst som ägs av ett amerikanskt företag.
8. Lagringstider för personuppgifter
Uppgifter lagras under 4 månader efter användningens slut. (Uppdatering: Data behålls i 30 dagar efter att kontot har avaktiverats)
9. Källor till personuppgifter
Personalregister
Serviceleverantörer i regionen